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玖 洲(zhou) 信 息 资 源管 理 专(zhuan) 家

档案信息资源管理软件行业版(机关通用版)

发(fa)表(biao)时间(jian):2020-09-17 00:00
  • 产品概(gai)述

随着电子(zi)政务和(he)信(xin)息(xi)化工作的(de)发展,各单位电子(zi)文(wen)件(jian)大量(liang)涌(yong)现,加强(qiang)归档管理,确保单位电子(zi)文(wen)件(jian)的(de)科学管理和(he)有效利用日显重(zhong)要。

上(shang)(shang)海(hai)市(shi)档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案局(ju)于2005年12月印发《上(shang)(shang)海(hai)市(shi)电(dian)子公文(wen)归档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)管(guan)(guan)理(li)(li)实(shi)(shi)施办法(暂(zan)行)》(沪(hu)档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)发[2005]220号),并(bing)积极组织(zhi)试(shi)(shi)点(dian)工作(zuo),推(tui)进全市(shi)电(dian)子公文(wen)管(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)的发展。2008年,我司与(yu)上(shang)(shang)海(hai)市(shi)档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案局(ju)合作(zuo)开发推(tui)广“电(dian)子公文(wen)归档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)管(guan)(guan)理(li)(li)通用软(ruan)件”,实(shi)(shi)现了政府机关立档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)单位文(wen)书、科技会计(ji)、声像、实(shi)(shi)物、资料等常(chang)见档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案类型“双套制”档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)的需求,并(bing)且具备OA系统接口和向上(shang)(shang)级(ji)档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案馆(guan)上(shang)(shang)报的接口,实(shi)(shi)现文(wen)档(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)一体化(hua)和馆(guan)室一体化(hua),该软(ruan)件己在全市(shi)近(jin)20家市(shi)级(ji)机关试(shi)(shi)用。

2009年(nian),中央办公(gong)厅、国务院办公(gong)厅对电(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作进(jin)行了部署(shu),提出了新的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)要求。为(wei)加(jia)强信息(xi)化条件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)下各单位、各门类电(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)、电(dian)(dian)子(zi)(zi)档(dang)(dang)案的(de)(de)(de)(de)(de)科学管(guan)(guan)理(li)与有效利用(yong),适(shi)应(ying)电(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)新情况、新要求,我司在(zai)认真(zhen)总结历史经验和新时期电(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)要求的(de)(de)(de)(de)(de)基础上研发“电(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)归(gui)档(dang)(dang)管(guan)(guan)理(li)通用(yong)软件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)”产品(pin),着力于完(wan)善、加(jia)强政府机关、事业单位电(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)各项(xiang)业务功能(neng),为(wei)进(jin)一(yi)步全面、深入推进(jin)电(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)提供有力保障。2011年(nian)该软件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)作为(wei)温(wen)州市委数字档(dang)(dang)案室建(jian)设(she)测(ce)评达标工(gong)作配套产品(pin),成(cheng)功在(zai)全市多家市级机关推广(guang)应(ying)用(yong)。

  • 产(chan)品特色

- 符合国家(jia)省(sheng)级标准并遵循OAIS要(yao)求

完全符(fu)合国家和(he)省(sheng)级档案(an)局出台的各类最(zui)新标准,遵循开放(fang)档案(an)信息系统OAIS参考(kao)模型要求(ISO14721:2003)。

- 遵循国家档(dang)案局分类原则

遵(zun)循国家档(dang)案局分类(lei)原(yuan)则,预置适合政府机关的(de)档(dang)案类(lei)型(xing),支持档(dang)案类(lei)型(xing)灵活定制,用户(hu)可以根据自己的(de)需要修改或定制档(dang)案类(lei)型(xing)。

- 多种整(zheng)理方式

多种档案(an)整理方式满足不同(tong)档案(an)类型的立卷要求。

- 多种检索(suo)方式

为(wei)不同角色(se)使用者提供多种检(jian)(jian)索(suo)(suo)方式,包括综合检(jian)(jian)索(suo)(suo)、条件检(jian)(jian)索(suo)(suo)、高级检(jian)(jian)索(suo)(suo)、部门资(zi)料检(jian)(jian)索(suo)(suo)、专题检(jian)(jian)索(suo)(suo)和(he)全文检(jian)(jian)索(suo)(suo)、同义词扩展检(jian)(jian)索(suo)(suo)等。达到快速检(jian)(jian)索(suo)(suo),查准(zhun)查全的(de)目的(de)。

- 支持历史数据导入

支(zhi)持(chi)历史数据整体安全(quan)导入,支(zhi)持(chi)档案数字(zi)化(hua)成(cheng)果批量挂(gua)接导入,可通过(guo)外接扫(sao)描(miao)仪直接完成(cheng)纸(zhi)质档案的(de)扫(sao)描(miao)和上(shang)传(chuan)。

- 支持(chi)多张数据格式导入导出

支持多(duo)种数(shu)据格式的导(dao)入(ru)和导(dao)出,减少重复著录,导(dao)出格式完(wan)全(quan)符合档案局馆的要求,便(bian)于与档案局馆之间(jian)的数(shu)据移(yi)交和接收操作。

- 支持组(zu)盘与数据上报

提(ti)供符合档案局馆(guan)要求格(ge)式的脱机组盘(pan)功能、标准格(ge)式的数据接口支持与档案局馆(guan)的数据上报(bao)工作。

- 强大的报(bao)表(biao)自定义(yi)

提(ti)供强大(da)的报(bao)表(biao)(biao)设计(ji)功能完成档案工作(zuo)中(zhong)所需的固定(ding)报(bao)表(biao)(biao)的打(da)印输出(chu),打(da)印出(chu)符(fu)合国家档案标准的各种美观(guan)的报(bao)表(biao)(biao)。

- 强大的数据统(tong)计

提供各(ge)类统计功能等减轻(qing)工(gong)作人员工(gong)作量(liang),并提高(gao)数据准(zhun)确(que)率,使数据更(geng)加(jia)(jia)可靠,决策(ce)更(geng)加(jia)(jia)有(you)效(xiao)。

- 完善的数据(ju)安全(quan)管(guan)理机(ji)制(zhi)

提供完善的(de)数(shu)据(ju)安全管理机制(zhi),从数(shu)据(ju)存储安全、权限控制(zhi)等方面提供安全保障(zhang)。



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