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玖(jiu) 洲 信 息 资(zi) 源(yuan)管 理 专 家(jia)

档案信息资源管理软件行业版(建工行业版)

发表时(shi)间:2020-09-17 00:00
  • 产品概述

作为建工行业的(de)(de)(de)档(dang)案(an)管理人员和领(ling)导,您(nin)在档(dang)案(an)信息化的(de)(de)(de)选型过程中,不(bu)仅要考虑到档(dang)案(an)管理的(de)(de)(de)通用需(xu)(xu)求,还要考虑到建工行业自身(shen)的(de)(de)(de)特点所引(yin)发的(de)(de)(de)需(xu)(xu)求,是(shi)不(bu)是(shi)遇到如下问题呢?

1.如何整体(ti)管理建工(gong)行业所需的十一大类型档案?

2.不(bu)同档案类型,尤其是项(xiang)目档案的著(zhu)录规(gui)范、报表、档号规(gui)则(ze)都有不(bu)同如何在一套(tao)软件统一解决?

3.如(ru)何根据(ju)《重大建设项(xiang)目档案验(yan)收(shou)办法》保证项(xiang)目档案的完整、准(zhun)确、系统(tong)?

4.如何满(man)足(zu)提交(jiao)城建档案馆、项目组自用、交(jiao)予(yu)甲方(fang)等(deng)多样的(de)归档范围要求?

这(zhei)些问题,在光典档案信息(xi)资源管理系(xi)统建工行业版中,您都能找到满意的(de)答案!

光(guang)典(dian)档案信(xin)息资源(yuan)管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)统建(jian)工(gong)行(xing)(xing)业版由我司在光(guang)典(dian)档案信(xin)息资源(yuan)管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)统基础上,经过(guo)充分的(de)(de)调研和需求(qiu)讨(tao)论,结合(he)建(jian)工(gong)行(xing)(xing)业实(shi)际情(qing)况,研发而(er)成的(de)(de)全(quan)国第一(yi)套满(man)足传统纸质(zhi)档案和电(dian)子(zi)档案“双套制”管(guan)理(li)(li)(li)要(yao)(yao)求(qiu),完全(quan)符(fu)合(he)国家(jia)档案局相(xiang)关规范标准的(de)(de)档案信(xin)息资源(yuan)管(guan)理(li)(li)(li)软件。该产品除了(le)完全(quan)满(man)足档案管(guan)理(li)(li)(li)中传统立卷方式和一(yi)文(wen)一(yi)件立卷方式相(xiang)结合(he)的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu),也满(man)足建(jian)工(gong)行(xing)(xing)业对于项目管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu),尤为适合(he)建(jian)工(gong)行(xing)(xing)业的(de)(de)档案管(guan)理(li)(li)(li)要(yao)(yao)求(qiu),更结合(he)了(le)我司独创的(de)(de)“四(si)性(xing)保(bao)证”功能(neng),全(quan)面满(man)足用户单位各(ge)类档案管(guan)理(li)(li)(li)需求(qiu)。

  • 产品特(te)色

- 支持多全宗单位的档案数(shu)据的管理(li)

■ 支(zhi)持由于(yu)企业 合并、兼(jian)并、分(fen)立等形成(cheng)的多全宗管理;

■ 支持集团企业(ye)(ye)与(yu)下属企业(ye)(ye)的多全宗管(guan)理。

遵循并满足企(qi)业(ye)全宗(zong)管(guan)理(li)应(ying)具有的稳定(ding)性、伸缩性、唯一性、统一性和(he)连续(xu)性管(guan)理(li)要(yao)求,多全宗(zong)管(guan)理(li)使(shi)总公司既(ji)可以对各(ge)单位(wei)(wei)档案室进(jin)行统一管(guan)理(li)和(he)规(gui)范化控制(zhi),又允许各(ge)单位(wei)(wei)相对独立性和(he)个性化管(guan)理(li),符合集团(tuan)企(qi)业(ye)结(jie)构层次复杂,地(di)理(li)位(wei)(wei)置分散的档案管(guan)理(li)需求。

- 满足档案类(lei)型(xing)齐全、定(ding)制灵活

产(chan)品遵循国家(jia)档案局分(fen)类原则,预置了各种档案类型(xing),用户可以根据自(zi)己(ji)的需要(yao)修改或定制档案类型(xing)。

- 支(zhi)持多种档案整理方式满足(zu)不同档案类型的立(li)卷(juan)要求

产(chan)品(pin)既支(zhi)持传统组卷方式,又支(zhi)持立(li)卷改(gai)革后的以“件”为单位的整理(li)方式,同时满足(zu)项(xiang)目级管理(li)要(yao)求。

产品既支(zhi)持档案(an)室“集中整(zheng)理(li)”的整(zheng)理(li)方式(shi)(shi),又支(zhi)持不(bu)同档案(an)类型各部门分(fen)散整(zheng)理(li)的“部门整(zheng)理(li)”方式(shi)(shi)。

- 满足基建档(dang)案管理的(de)个性管理需求

基建档(dang)(dang)案(an)是企业档(dang)(dang)案(an)中较有特(te)色的(de)一种档(dang)(dang)案(an)类(lei)型(xing),不同于一般的(de)“文书”类(lei)档(dang)(dang)案(an),这种档(dang)(dang)案(an)类(lei)型(xing)具有“成(cheng)套”特(te)征:按(an)课题(ti)成(cheng)套,即围绕(rao)一项(xiang)课题(ti)研(yan)究(jiu)活动所形成(cheng)的(de)具有保存(cun)价(jia)值的(de)文件构(gou)成(cheng)一套科研(yan)档(dang)(dang)案(an)。

■  系统支持(chi)以“套”为(wei)单位的科技档案管理

■  模板管理

基(ji)建(jian)档(dang)(dang)案(an)(an)和文书档(dang)(dang)案(an)(an)相(xiang)(xiang)比,基(ji)建(jian)档(dang)(dang)案(an)(an)最大的(de)(de)(de)特(te)点(dian)是(shi)有明(ming)确(que)的(de)(de)(de)“工(gong)程(cheng)项目归档(dang)(dang)范(fan)围(wei)表”,不同工(gong)程(cheng)级别(bie)的(de)(de)(de)基(ji)建(jian)档(dang)(dang)案(an)(an)都(dou)有明(ming)确(que)的(de)(de)(de)归档(dang)(dang)接收(shou)材料清单(dan)、分类规则、题名内容。产品(pin)将(jiang)可将(jiang)有关(guan)的(de)(de)(de)编报手(shou)册的(de)(de)(de)输(shu)入(ru)导入(ru)到系(xi)统中,提供基(ji)建(jian)档(dang)(dang)案(an)(an)数据模(mo)版,只要用户选择相(xiang)(xiang)应数据模(mo)版,系(xi)统自动根据模(mo)版插(cha)入(ru)数据,用户只需(xu)在自动插(cha)入(ru)的(de)(de)(de)模(mo)板数据上做(zuo)简单(dan)增改操作(zuo),即可完成基(ji)建(jian)档(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)著(zhu)录管理,这样将(jiang)大大方便基(ji)建(jian)档(dang)(dang)案(an)(an)归集和编目生成。

现有的(de)(de)项目基(ji)建档案(an)功能,已(yi)经能够保证市级(ji)和国家(jia)级(ji)重(zhong)点工(gong)程项目的(de)(de)收集、整(zheng)理、数据上报提交的(de)(de)规(gui)范要求(qiu),所(suo)有的(de)(de)基(ji)建档案(an)打印表式较(jiao)为齐(qi)全,可根(gen)据用户(hu)要求(qiu)快速规(gui)范定制。

■ 项目组科技档案上报管理(li)

考虑到项(xiang)(xiang)目组(zu)工(gong)作环(huan)境(jing)、网(wang)络环(huan)境(jing)各方面存在的不(bu)确定(ding)因素,项(xiang)(xiang)目组(zu)的科技档案管理(li)采用(yong)分(fen)散整理(li)、上报汇总的整理(li)原则。

各(ge)项目组采(cai)用单机数(shu)据(ju)采(cai)集系统(tong)收(shou)集整理科(ke)技(ji)档案(an)(an)数(shu)据(ju),在(zai)脱机模(mo)式下通(tong)过数(shu)据(ju)备(bei)份导(dao)出形(xing)成标准格(ge)式的(de)数(shu)据(ju)包后导(dao)入(ru)档案(an)(an)系统(tong),在(zai)联机模(mo)式下通(tong)过专门的(de)数(shu)据(ju)传输接口可实时将科(ke)技(ji)档案(an)(an)数(shu)据(ju)同步(bu)到(dao)档案(an)(an)系统(tong)中。

- 支持多种检索方式

产品提供多种检(jian)索方式(shi),便(bian)于快速定位查(cha)(cha)询的数(shu)据(ju),保证了查(cha)(cha)全率(lv)和查(cha)(cha)准率(lv)。

- 支持多种导(dao)入方式

支持历史数据整体(ti)安全导入,支持档案数字(zi)化成果批量(liang)挂接导入。

- 提供多(duo)样统计功能

产品提供(gong)的各(ge)类统计功能等(deng)减轻工作人(ren)员工作量(liang),提高数据(ju)准(zhun)确率,使数据(ju)更(geng)加可靠(kao),决策更(geng)加有效。

- 提供(gong)载(zai)体(ti)发布功能

利用光(guang)盘发布功(gong)能,可制作电子文件脱机浏览光(guang)盘,既可以作为备份,也(ye)可以脱机利用。

- 支持CA认证

提(ti)供CA认证接口,支持电子印章、数字签名、可信时(shi)间戳等应(ying)用安全功(gong)能。


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